1. أن يكون البحث قد أُعدّ خصيصًا للجائزة.
2. أن تتوفر في البحث شروط البحث العلمي.
3. أن يلتزم الباحث بالمحاور المعلنة جميعها.
4. يُقدم البحث باللغة العربية من ثلاث نسخ مطبوعة، ومخزنة على قرص (CD) مرفق بالبحث, إضافة إلى ملخص باللغة الإنجليزية، إن أمكن.
5. لا يقل حجم البحث عن (200) صفحة، ولا يزيد على (300) حوالي: (60.000) كلمـة بخـط ( Traditional Arabic ) بحجم (16).
6. تحجب الجائزة في حالة عدم ارتقاء البحوث للمستوى المطلوب.
7. يجوز اشتراك باحثين أو أكثر في كتابة بحوث الجائزة.
8. تسحب قيمة الجائزة، إذا اكتشف أن البحث مخالف لبعض شروط الجائزة.
9. لا تُمنح الجائزة للفائز مرة أُخرى إلا بعد مرور خمس سنوات.
10. التزام الباحث الفائز باستدراك ملحوظات المحكمين.
11. على الباحث أن يرفق نبذة عن سيرته العلمية، ونسخة مصورة عن جواز سفره